图书馆 -流通服务监督
工作分类
每小时全职(35-40岁)
职位概要
在赞助人服务部主任的指导下, 流通和书库主管监督流通台的所有日常运作, 栈的维护, 课程储备, 失去了 & 发现，图书馆大楼. 这个职位涉及日程安排, 培训, 评估流通学生助理, 监督借阅台的运作.
资历总结
学历:本科学历.
优先考虑:本科以上学历，有大学图书馆工作经验，熟悉使用美国国会图书馆分类系统.
必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.
职责与责任
典型的职责:
- 计划, 组织, 维护, 并管理日常流通服务的流程, 栈的维护, 并监督学生助理.
- 发展, 建议, 管理政策, 程序, 以及支持图书馆流通服务运作的流程，与赞助人服务部的工作人员合作
- 在图书馆开放的所有时间安排学生助理, 包括晚上和周末, 确保图书馆的服务安全及有效率，并有礼貌及及时地为图书馆使用者提供服务.
- 熟练使用图书馆的自动借阅模块和其他技术来管理借阅服务和提供服务. 这包括MeLCat用户系统，以及LibInsight.
- 收集和分析各种复杂的数据和信息. 及时进行统计分析，并在相关报告中总结调查结果, 调查, 及其他通讯媒介.
- 培训和监督学生助理检查材料的进出, 通知读者逾期未归还的资料, 发出召回通知, 在书本上放置hold, 开闭程序, 现金抽屉和零钱管理, 并通过电话处理续订申请, 语音邮件, 和电子邮件.
- 坐标, 实现了, 并评价了堆垛日常操作的维护流程和程序, 包括搁置, 转移, 遗失物品搜索.
- 通过实施适当的货架质量控制措施确保货架的准确性.
- 发展 and 实现了 plans and 程序 regarding the physical management of the circulating collections; updates and posts attractive and accurate shelf range signs; 维护 procedure manuals describing shelving workflows.
- 确保新编目的资料从书目服务部发布后能立即在图书馆的书架上找到.
- 作为资源共享主管的备份.
- 确保所有的社区卡和教员秘书卡都已正确填写并归档.
- 协调学生储物柜的分配, 房间, 和读书, 根据政策并与联络图书管理员协调.
- 与神学院图书管理员协商为神学院学生分配博士学位.
- 为关闭的房间签发钥匙卡并发放储物柜钥匙.
- 定期检查已关闭的书柜，确保它们按照规定使用，并确保所有的图书都正确地借出.
- 向适当的联络图书管理员报告对封闭图书的滥用
- 并与适当的联络图书管理员协调召回锁门钥匙.
- 协调教室的房间预订, 舞厅, 客座学者室, 和其他会议室, 电脑室除外.
- 根据政策安排储物柜的分配.
- 定期检查储物柜，确保其按照规定使用，并确保储物柜中所有图书馆图书都正确借出.
典型的职责:
- 计划组织, 维护, 并管理日常流通服务的流程, 栈的维护, 并监督学生助理.
- 发展, 建议, 管理政策, 程序, 以及支持图书馆流通服务运作的流程，与赞助人服务部的工作人员合作
- 在图书馆开放的所有时间安排学生助理, 包括晚上和周末, 确保图书馆的服务安全及有效率，并有礼貌及及时地为图书馆使用者提供服务.
- 熟练使用图书馆的自动借阅模块和其他技术来管理借阅服务和提供服务. 这包括MeLCat用户系统，以及LibInsight.
- 收集和分析各种复杂的数据和信息. 进行统计分析，并在适用的报告中总结发现, 调查, 及其他通讯媒介. 它还维护数据集，以保持最新的统计数据.
- 培训和监督学生助理检查材料的进出, 通知读者逾期未归还的资料, 发出召回通知, 在书本上放置hold, 开闭程序, 现金抽屉和零钱管理, 并通过电话处理续订申请, 语音邮件, 和电子邮件.
- 坐标, 实现了, 并评价了堆垛日常操作的维护流程和程序, 包括搁置, 转移, 遗失物品搜索.
- 通过实施适当的货架质量控制措施确保货架的准确性.
- 发展 and 实现了 plans and 程序 regarding the physical management of the circulating collections; updates and posts attractive and accurate shelf range signs; 维护 procedure manuals describing shelving workflows.
- 确保新编目的资料从书目服务部发布后能立即在图书馆的书架上找到.
- 作为资源共享主管的备份.
- 确保所有的社区卡和教员秘书卡都已正确填写并归档.
- 协调学生储物柜的分配, 房间, 和读书, 根据政策并与联络图书管理员协调.
- 与神学院图书管理员协商为神学院学生分配博士学位.
- 为关闭的房间签发钥匙卡并发放储物柜钥匙.
- 定期检查已关闭的书柜，确保它们按照规定使用，并确保所有的图书都正确地借出.
- 向适当的联络图书管理员报告对封闭图书的滥用
- 并与适当的联络图书管理员协调召回锁门钥匙.
- 协调教室的房间预订, 舞厅, 客座学者室, 和其他会议室, 电脑室除外.
- 根据政策安排储物柜的分配.
- 定期检查储物柜，确保其按照规定使用，并确保储物柜中所有图书馆图书都正确借出.
14. 参加各种会议, 委员会, 财团, 和其他相关的组来交流有关服务的信息, 信息资源, 继续教育机会, 以及其他相关信息. 管理大型海报印刷服务.
15. 参加员工发展工作坊和研讨会.
16. 根据人力资源办公室收到的新员工信息更新FOLIO中需要的员工和教职员工记录, 从一个部门转到另一个部门, 还有任何离开大学的人.
17. 维护每日和每周的财务报表，并处理客户服务部的月度账单. 18. 监督与储备货架维护相关的所有流程, 包括向储备中添加项目和根据需要删除项目. 19. 领导在雪天和紧急程序，如龙卷风，火灾，洪水等. 20. 监控并响应图书馆的警报.
- 武装/解除图书馆安全警报.
- 开始紧急响应警报，直到校园安全或其他响应者到达.
- 通知并与紧急救援人员合作，执行他们的指示.
21. 指导图书馆的开馆和闭馆程序.
- 开场:打开灯, 检查建筑物的清洁和维护问题, 为今天的图书馆做准备.
- 关门:关灯、关电脑、拉直椅子等.
22. 定期巡视阅读区，监控图书馆公共区域, 栈, 会议室, 教室, 餐厅, 和卫生间. 23. 监督S-2电子门(主入口和员工/残疾人入口).
- 就S-2门与ITS联络.
- 与S-2门编程的ITS沟通任何永久的图书馆计划变化.
- 为图书馆主门安排任何临时的时间表变化.
- 在假期/课间/特殊时间为学生工作者和图书馆志愿者更新和维护身份证的使用. 定期审核持身份证进入图书馆的人员名单, 通知图书馆院长任何异常情况, 并要求ITS作出必要的更正.
24. 学习, 使用, 维护图书馆的FOLIO循环系统和其他建筑管理技术的工作知识.
25. 其他分配的工作.
监管责任
流通库主管协助管理20-25名学生助理.
资格
所需的资格:
学历:本科学历. 应届毕业生可申请.
资格:首选
学历:本科以上学历，有大学图书馆工作经验.
经验/技能:
必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.
技术能力
- 有管理课程储备的经验/知识, 制定课程储备政策, 创建简短的目录记录, 维护课程储备记录和统计数据.
- 对信息检索方法有较强的理解, 包括数据库, 在线目录, 和其他图书馆资源.
- 熟练使用自动化图书馆系统, 特别是对开本的书, 个人电脑, 和各种软件包，如文字处理, 电子表格, 电子邮件, 书目数据库, 以及复杂的库自动化模块. 精通网络搜索.
- 了解或能够学习使用OCLC模块, Clio软件, 书目数据库, 等.
- 学习, 使用, 掌握与服务相关的部门设备和软件的工作知识，并指导图书馆助理如何使用.
人际互动
- 优秀的人际交往能力，口头和书面沟通能力，专业的演讲技巧. 向公众充分传达图书馆政策和行政法规，并巧妙地处理投诉.
- 能够为不同的用户提供优质的客户服务, 包括学生, 教师, 和工作人员. 这包括面对面和通过虚拟媒介的沟通技巧.
- 能够独立工作，并与不同的教职员工合作, 学生, 的同事们, 和合作伙伴.
- 能够跨图书馆和组织团队进行项目协作，如馆藏管理, 推广图书馆资源, 以及开发新的图书馆工件和计划.
- 优秀的分析、人际关系、时间管理、组织和解决问题的能力.
- 有丰富的监督经验, 培训, 并灵活地指导学生助理, 有爱心的, 和坚定.
- 必须高度可靠，表现出主动性，良好的判断力，并注意细节.
- 必须能够适应各种各样的任务，并在频繁的干扰下集中注意力.
- 能够在适当的时候与校园部门和其他组织进行有效的谈判.
- 能够独立工作，在没有直接监督的情况下完成目标.
- 能够与各级员工和顾客合作
物理的要求
体力和耐力:工作需要持续站立, 走, 弯曲, 提升, 攀爬和伸手, 暴露在灰尘中. 工作人员推着重达600磅的图书车. 必须能够操作各种自动化办公设备, 包括电脑, 打印机, 复印机, 电话, 等
工作需要站立, 走, 弯曲, 提升, 攀爬, 和达到, 以及暴露在灰尘中. 工作人员推着重达600磅的图书车.
必须能够操作各种办公设备.
工作环境
工作环境是一个暖气和空调的开放式办公室. 办公室打印机发出的噪音适中, 学生和工作人员通过开放式办公区的交通, 还有一些与顾客或同事的对话. 书籍积聚灰尘，容易引起过敏.